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Get 从项目团队中获得最大收益的 7 个技巧！

STAKE中国官方网站销客  ⋅编辑于  2020-8-27 14:09:40
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在当今充满挑战的 IT 和商业天下中，，，，，与能够熟练和高效地事情的人一起处置惩罚新项目比以往任何时间都更主要。。。。。。以下几个办法可以指导你怎样建设一只梦之队。。。。。。

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一样平常而言，，，，，启动一个新的 IT 项目总是具有挑战性的。。。。。。再加上盛行病、商业不确定性、经济不稳固以及疏散的、注重力无法集中的劳动力，，，，，使命变得越发难题。。。。。。

             

只管项目向导者在此特殊时期面临着多种障碍，，，，，可是建设一个天下级的团队仍然是可能的，，，，，这支团队将知足，，，，，甚至凌驾预期的性能，，，，，预算和时间基准。。。。。。窍门就在于坚韧不拔，，，，，治理有方，，，，，以及对最终目的的高度关注。。。。。。这里有7条建议可以资助你。。。。。。

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最先妄想
             

在组建新的项目团队之前，，，，，向导者需要凭证妄想的预期时间框架、目的和预期抵达的企业价值，，，，，确定团队保存的理由。。。。。。医疗 IT 咨询公司 HCTec的 CIO Rob Dreussi 说:“确定事情规模、内部和外部利益相关者、所需的手艺和须要的事情量关于实现项目目的和确定团队需求至关主要。。。。。。”

             

在做其他任何事情之前，，，，，必需首先制订好项目妄想，，，，，不然在正式最先之前，，，，，项目就会被削弱。。。。。。EY Americas 咨询部分的手艺转型主管 Tammy Alairys 诠释说:“为了确保项目中的每小我私家都能与项目的目的和预期效果坚持一致，，，，，向导者在项目最先时就这样做很是主要。。。。。。”

             
识别并选择团队加入者
             

一旦项目的使命和目的设定好并且获得公司高层明确之后，，，，，就该最先组建一个有能力的团队来指导这个项目走向乐成。。。。。。项目向导面临的最大挑战之一是选择拥有产品、手艺和协作手艺准确组合的团队成员。。。。。。

             

“先找几个在所有三个方面都很是强的人，，，，，然后再找一些在一个或两个方面较量强的人增补进团队，，，，，并且这些人的特点是可以互补的，，，，，”手艺研究和咨询公司 ISG 的项目和项目治理认真人 Chris VanHoeck 建议。。。。。。“不要轻视那些手艺强但清静内向的人，，，，，他们可能是一个很好的团队相助者。。。。。。”

             

虽然招聘拥有差别手艺的团队成员总是不错的，，，，，但要只管瞄准那些有软件或系统专业知识的候选人，，，，，由于这些知识关于项目的完成是很是有须要的，，，，，IT 治理服务供应商 Entrust Solution 公司的 IT 主管 Brad Willman 建议。。。。。。他说:“还要寻找那些在事情履历中体现出效率和团队相同能力的成员。。。。。。”

             

Mitel 的 IT 营业手艺副总裁 Nicole Athanassiadis 说，，，，，她的重点是让团队成员与项目目的相匹配。。。。。。“我专注于我的团队需要的手艺手艺。。。。。。”Athanassiadis 以为，，，，，每个团队都应该包括一名营业剖析师。。。。。。这小我私家可以与项目认真人相助，，，，，以相识与项目目的相关的营业历程，，，，，并与营业涉众和主题专家交互，，，，，以相识他们的关注事项和需求。。。。。。“营业剖析师可能来自IT组织内部，，，，，来自营业单位团队或资助解决计划得以实现的第三方供应商，，，，，”她增补道。。。。。。

             
指定使命
             

有多种分派使命给团队成员的要领。。。。。。最合适的使用要领将取决于项目的重大性、规模以及是否有第三方(如供应商或营业同伴)也加入其中。。。。。。瀑布模子和迅速模子是使用最普遍的要领。。。。。。Alairys说:“古板上，，，，，在瀑布式要领中，，，，，使命是凭证依赖关系和事情起劲来分派的。。。。。。最近，，，，，迅速要领使团队和成员有更多的自主权来确定自己使命的优先级。。。。。。”

             

不管使用什么模子，，，，，所有的使命都应该是开放的和完全可见的。。。。。。Dreussi 建议:“使命应该通过电子方法分派，，，，，以在整个团队中建设可见性和问责制。。。。。。一个好的项目治理工具可以显示整个项目组合中的所有使命，，，，，包括预期时间、现实时间和靠近实时的里程碑更新。。。。。。”

             

在项目一最先就通知加入者他们简直切职责也是很主要的。。。。。。“每个团队成员都应该相识他们所饰演的角色，，，，，以及对他们的期望，，，，，”Athanassiadis 说。。。。。。在治理一个大型团队时，，，，，使命和角色意识尤其主要，，，，，其中可能包括职责重叠的成员。。。。。。

             
勉励相助
             

开放、透明的相同关于乐成的相助至关主要。。。。。。VanHoeck 建议:“按期的团队聚会，，，，，包括逐日例会，，，，，应该集中在手头的事情和任何阻碍团队希望的问题上。。。。。。”他诠释道:“当团队向导勉励成员发明(悬而未决的)问题，，，，，然后支持他们解决问题，，，，，不管是通过队友的资助，，，，，照旧须要时从团队外部追求资助，，，，，这样就勉励了相助，，，，，并增进了相助。。。。。。”

             

虽然没有什么能逾越面扑面交流的价值，，，，，但在现在面临盛行病挑战的事情场合，，，，，面扑面交流已经成了一种奢侈。。。。。。视频聚会提供了次优选择，，，，，尤其是当团队成员疏散在差别所在时，，，，，它经常是唯一的选择。。。。。。Dreussi 说:“无论是面扑面谈天照旧视频谈天，，，，，按期的团队聚会和检核对协作和团队士气至关主要。。。。。。”

             

在妄想协作聚会时，，，，，尊重加入者的小我私家需求和事情日程是很主要的。。。。。。时间问题通？？？？ ？？？梢酝ü钔荚堵呛臀扌靶岳唇饩。。。。。。Dreussi 指出:“随着当今协作手艺的生长，，，，，在(虚拟)面扑面聚会和快速签到之间找到准确的平衡变得很是容易。。。。。。”

             
提供动力
             

若是应用适当，，，，，动力就是一个强盛的项目治理工具。。。。。。向导者有责任通过将一些看似无关紧要的小使命放到一个更大的愿景中来激励团队。。。。。。Alairys说:“当最终目的还远的时间，，，，，向导层应该想法庆祝中心的里程碑和小的乐成，，，，，并给予队友他们应得的认可，，，，，让他们坚持动力。。。。。。”

             

Dreussi 宣称:“没有什么邪术调料。。。。。。”他建议:“若是你想让你的项目乐成，，，，，你就必需接受起劲的强化。。。。。。”向导不可只是推出一个项目，，，，，退后一步，，，，，然后期待每周的状态更新。。。。。。“他们必需想步伐资助他们的团队，，，，，并在可能的情形下在最初的事情规模之外创造增值。。。。。。”

             

VanHoeck 说，，，，，人们通常以为只有伟大的演说家才华激励团队。。。。。。他指出:“虽然这种手艺一定会有所资助，，，，，但激励团队的最佳方法是让成员清晰地看到他们的起劲对团队和组织的乐成有什么孝顺。。。。。。”首先要把事情放在情形中，，，，，并交流最终的目的是什么。。。。。。“在此之后，，，，，确保每小我私家都熟悉到自己的起劲与团队和组织的目的之间的契合水平。。。。。。”

             

商业和手艺咨询服务提供商 SADA 的CTO Miles Ward 以为，，，，，没有一个项目是真空的。。。。。。“向导者是通过指导来向导别人的，，，，，而不是通过指手画脚的方法。。。。。。”

             
处置惩罚异议
             

只有很少的项目团队能够在没有履历周期性的内部冲突的情形下实现他们的目的。。。。。。然而，，，，，这并不总是一件坏事。。。。。。事实上，，，，，建设性的争论经？？？？ ？？？梢员挥米骼殖山饩瞿烟馕侍獾墓ぞ。。。。。。诀窍在于不要让不同陷入小我私家争论或扩展到与目今问题无关的领域。。。。。。

             

Willman 建议，，，，，要想法找到争论的泉源。。。。。。他诠释说:“确定问题是由项目自己引起的，，，，，照旧小我私家意见不对引起的，，，，，这可以资助你找到前进的蹊径。。。。。。作为团队的向导者，，，，，确定你可以提供什么建议或清晰的项目目的来解决 IT 项目团队的难题。。。。。。”若是人际关系问题是罪魁罪魁，，，，，Willman 建议向人力资源部分追求资助。。。。。。

             

Athanassiadis 说，，，，，平息不同还需要谛听团队成员的意见，，，，，尊重所有意见。。。。。。“所有的团队成员都有差别的看法，，，，，以是要谛听，，，，，起劲明确，，，，，然后让团队成员回到配合的项目愿景和目的上。。。。。。”

             
奖励团队
             

庆祝乐成是一种低本钱、高影响的方法来奖励团队精彩完成的事情。。。。。。有形和无形的奖励都可以资助成员轻松地回到他们通常的事情岗位，，，，，并勉励他们加入未来的项目。。。。。。Athanassiadis 通过给加入者减压的时机来奖励她的团队。。。。。。“有一点休息时间总是值得谢谢的，，，，，”她说。。。。。。

             

VanHoeck 建议，，，，，款子奖励总是值得赞赏的，，，，，但应该通过人力资源实时处置惩罚。。。。。。他诠释道:“在项目竣事后期待6个月才获得的奖励并不可提供起劲的强化作用。。。。。。”

             

Athanassiadis 也喜欢给她的团队一些内部和公众的认可。。。。。。她说:“我通 ； ； ；；；嵬瞥鲋柿希，，，宣传团队的效果。。。。。。”Mitel 尚有一个正式的表扬项目——Bravo 奖励，，，，，它会把重点放在团队的主要成绩上。。。。。。她指出:“这是一种很好的方法，，，，，可以反应整个团队的事情，，，，，也可以反应每小我私家的小我私家孝顺。。。。。。”

             

作者：John Edwards

原文链接：

https://www.cio.com/article/3566081/7-tips-for-getting-the-most-from-your-project-team.html

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