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博客文章 STAKE中国官方网站销客刘晨:业财一体化解决计划,, ,,,,,赋能SaaS行业黄金十年

STAKE中国官方网站销客刘晨:业财一体化解决计划,, ,,,,,赋能SaaS行业黄金十年

STAKE中国官方网站销客  ⋅编辑于  2023-12-29 9:00:25
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克日,, ,,,,,由中国软件网、海比研究等主理的2020中国SaaS新锐榜单与应用场景宣布会在上海顺遂召开,, ,,,,,STAKE中国官方网站销客荣获“2020中国企业服务领域优异案例奖” 。。。。。。同时,, ,,,,,STAKE中国官方网站销客团结首创人刘晨出席了本次聚会,, ,,,,,并重点分享了STAKE中国官方网站销客“SaaS业财一体化解决计划” 。。。。。。

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刘晨体现,, ,,,,,以立异性和笔直行业深度为标记特色的SaaS企业与中国本土企业相伴相生,, ,,,,,在数字化转型的大情形下,, ,,,,,SaaS软件厂商与中国本土企业在数字化能力、治理能力上配合生长,, ,,,,,一连迭代 。。。。。。

企业的数字化趋势以及对数字化产品日趋兴旺的需求,, ,,,,,为SaaS厂商的生长注入了重大潜力 。。。。。。未来是SaaS软件厂商的黄金十年,, ,,,,,但整个行业需要深挖,, ,,,,,特殊是关于STAKE中国官方网站销客这样一个偏通用型的CRM厂商来说,, ,,,,,在笔直行业一连举行深度挖潜,, ,,,,,才华够深条理洞察用户需求,, ,,,,,从而资助企业透彻地解决问题,, ,,,,,这是包括STAKE中国官方网站销客在内的SaaS厂商未来的生长偏向,, ,,,,,也是获取一连增添的潜在驱动力 。。。。。。

STAKE中国官方网站销客是毗连型CRM的开创者,, ,,,,,从销售、服务、市场、财务等多个角度为企业赋能数字化未来 。。。。。。其中,, ,,,,,营业部和财务部是企业的主要支持部分,, ,,,,,业财一体化在企业谋划中施展着主要作用 。。。。。。

“相爱相杀”的业财部分

在企业内部,, ,,,,,营业与财务相爱相杀的“戏码”险些天天都在上演 。。。。。。特殊是月尾,, ,,,,,销售业绩冲刺的时间,, ,,,,,销售部与财务部往往忙的不亦乐乎 。。。。。。销售险些天天都在电话“炮轰”财务部,, ,,,,,询问每个客户每笔款子的打款进度,, ,,,,,财务部一边要结账、核算,, ,,,,,一边又要核查每笔款子以及对应的客户、付款期别等等,, ,,,,,事情繁杂缭乱 。。。。。。营业部分和财务部分两个自力的系统间,, ,,,,,无法建设高效的相助机制,, ,,,,,协作起来往往手忙脚乱 。。。。。。

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销售系统和财务系统是企业内协作最多的,, ,,,,,但由于一个在营业最前线,, ,,,,,一个在后方包管,, ,,,,,分处于营业协作链条的两头,, ,,,,,因此两个部分相互间的“明确”常不尽人意,, ,,,,,爆发许多协作错位或摩擦等问题 。。。。。。举例而言:

首先,, ,,,,,财务部分无法实时获知应收账款的分期情形 。。。。。。随着营业的拓展,, ,,,,,企业的营业将变得越发重大,, ,,,,,分级种别也会随之增添 。。。。。。关于财务职员来讲,, ,,,,,增添的级别类目属于差别的账款,, ,,,,,要脱离纪录,, ,,,,,但他们却往往无法实时相识到营业转变信息 。。。。。。

其次,, ,,,,,营业部分无法第一时间获知每位客户每期款子的的打款情形 。。。。。。

其三,, ,,,,,财务部分无法实时举行到款的核销 。。。。。???????钭拥秸撕,, ,,,,,财务部分要对所有到款子做大宗的线下核销,, ,,,,,使命沉重,, ,,,,,且由于TOB企业的进单与打款岑岭期大多爆发在月末或者季度末,, ,,,,,常导致财务事情大宗积压 。。。。。。

其四,, ,,,,,财务部分无法实时并准确地判断业绩归属 。。。。。。财务部分要凭证项目到款状态核算销售最终的业绩,, ,,,,,但业绩归属是由营业部分来确定的,, ,,,,,两个部分之间的信息无法做到同步 。。。。。。

其五,, ,,,,, 营业部分与财务部分无法在双方续费统计口径纷歧致的情形下,, ,,,,,实时获知两种盘算逻辑 。。。。。。

针对两部分在协作中泛起的种种问题,, ,,,,,STAKE中国官方网站销客打造了业财一体化解决计划,, ,,,,,从订单治理、应收治理到款治理、业绩治理、提升治理、续费治理等多个方面资助企业提升业财协作效率,, ,,,,,实现回款、业绩、续费等环节的数字化治理,, ,,,,,提高跨部分相助效率 。。。。。。

 

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买通前后端的“应收治理”

当销售提交条约审批时,, ,,,,,项目种种信息(如分期信息)都会在CRM系统中落地、沉淀,, ,,,,,并同步到财务系统里,, ,,,,,财务部也会加入到整个审批历程中来,, ,,,,,这就包管了项目信息在财务和销售两个部分的共享与同步,, ,,,,,阻止了已往财务部需要手动二次录入项目信息的情形 。。。。。。

同样,, ,,,,,由于项目的分期应收信息已沉淀在CRM系统中,, ,,,,,销售治理者和财务治理者都可以通过BI清晰、实时相识订单明细、订单应收回款情形、逾期订单、即将逾期订单等等 。。。。。。而在之前,, ,,,,,销售需要财务做重大的数据同步,, ,,,,,泯灭大宗的时间和精神 。。。。。。

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以大项目交付为例,, ,,,,,往往收款节点与交付节奏有着直接关系 。。。。。。好比条约中划定“项目上线运行后5个事情日内打款”,, ,,,,,云云细的条件将带来更大的协作难题,, ,,,,,除了销售和财务的配合之外,, ,,,,,还会涉及到交付团队,, ,,,,,交付团队交付项目的进度对收款进度、财务都会有影响 。。。。。。可是,, ,,,,,当项目治理的节点与回款妄想关联后,, ,,,,,可自动实现项目进度和回款妄想联动 。。。。。。若是中心有异常唬唬; ;;;虮浠豢墒凳蓖ㄖ喙氐南酆筒莆,, ,,,,,做到信息的串联、共享 。。。。。。

在项目应收治理中,, ,,,,,能够买通前后端应收数据,, ,,,,,财务可实时掌握分期信息,, ,,,,,销售也能随时相识回款进度,, ,,,,,实时追缴回款 。。。。。。

实时、准确、可控的到款治理

每到月尾、季末,, ,,,,,销售职员常急于知晓项目款子的到账情形 。。。。。。在业财一体化计划中,, ,,,,,我们做了一下几点:

首先,, ,,,,,银企直连 。。。。。。将CRM系统直接与银行系统做了对接和买通,, ,,,,,银行的付款流水会直接同步到CRM系统中,, ,,,,,镌汰盘问所带来的的相同和时间本钱 。。。。。。

其次,, ,,,,,让对的人第一时间看到到款信息 。。。。。。银行付款流水信息应该让特定的人看到,, ,,,,,可在银行虚拟户的大账户下开许多子账户,, ,,,,,也就是通过CRM中的虚拟户和部分的映射及数据共享,, ,,,,,匹配款子抵达区域和部分之间的关系,, ,,,,,从而快速判断到款归属,, ,,,,,并第一时间通知相关职员,, ,,,,,响应速率已抵达分钟级 。。。。。。

再次,, ,,,,,款子到账进入CRM系统后,, ,,,,,便会自动触发应收的核销,, ,,,,,为财务职员的下一步事情提供了极大便当 。。。。。。

最后,, ,,,,,到款治理也会配合条约电子化,, ,,,,,最终实现到款与销售职员、署理商的自动化匹配,, ,,,,,并发出通知 。。。。。。

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在到款治理环节,, ,,,,,STAKE中国官方网站销客业财一体化计划可资助企业实现分钟级别的实时查账,, ,,,,,并通知相关职员 。。。。。。另外,, ,,,,,通过虚拟户的应用,, ,,,,,最终实现款子数据实时、准确、可控的通知,, ,,,,,提升项现在后端的协作效率 。。。。。。

到款和应收单的自动化核销

项目款子到账后,, ,,,,,它的销售职员归属、订单归属往往让财务职员头疼不已 。。。。。。

在CRM系统中,, ,,,,,对整个自动化核销逻辑举行了系统性治理 。。。。。。当款子进来后,, ,,,,,系统将凭证这笔款子上的付款单位名称、条约签约的现实名称、应收回款期次等做项目归属的自动匹配 。。。。。。经现实操作,, ,,,,,至少有一半以上的订单通过自动化核销的方法,, ,,,,,完成了认款和匹配问题 。。。。。。剩余的另一半订单,, ,,,,,销售将自主进认款,, ,,,,,接着所有的认款效果将再次同步至财务系统中,, ,,,,,最终酿成财务部的收款凭证 。。。。。。

在此链条中,, ,,,,,不需要财务职员的干预,, ,,,,,大宗信息对称的事情也迎刃而解,, ,,,,,这不但使得人工事情量大幅降低,, ,,,,,也提升了财务职员的事情效率,, ,,,,,以及准确度和实时性 。。。。。。

高效业绩治理,, ,,,,,核算效率提升200%

销售业绩拆分中最大的挑战是一笔回款应当拆分到哪些产品、职员中去 。。。。。。这在系统中都做了有用落地 。。。。。。从款子打进、匹配、应收到业绩拆分、凭证产品自动拆分、凭证职员拆分,, ,,,,,这个历程已经缩短因素钟级 。。。。。。

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整体来说,, ,,,,,营业部分实时将业绩拆分信息录入系统,, ,,,,,并实现对业绩拆分的规范化和审核 。。。。。。接着,, ,,,,,到款核销后,, ,,,,,系统会自动凭证匹配的应收单涉及到的产品信息及业绩拆分信息实现自动拆分 。。。。。。

在自动拆分历程中,, ,,,,,支持凭证应收单产品金额比例分派,, ,,,,,或者优先匹配某一种类型的产品,, ,,,,,且自动拆分还支持多人分业绩,, ,,,,,以及业绩双记,, ,,,,,可凭证差别条件适配差别的业绩拆分规则 。。。。。。

这就实现了系统内业绩确认闭环,, ,,,,,业绩核算效果也能实时同步给销售职员和署理商 。。。。。。别的还能匹配企业的业绩目的治理,, ,,,,,通过BI智能可视化数据图表可以实时、清晰地看到业绩剖析图表,, ,,,,,明确业绩状态 。。。。。。

以STAKE中国官方网站销客现实应用为例,, ,,,,,已往财务系统处置惩罚100万左右的业绩或许需要5个小时左右,, ,,,,,现在基本已经缩短到2个小时,, ,,,,,业绩核算效率提升了200%,, ,,,,,这将大大助益订单量增大、季度末或月末核算岑岭期等场景下的效率提升 。。。。。。

游刃有余的续费治理,, ,,,,,实时掌控续费状态

续费是SaaS企业看非???????粗氐囊桓鲋饕方,, ,,,,,续费用度及续费率的盘算关于营业系统、财务系统都是一个全新的挑战 。。。。。。在续费环节,, ,,,,,STAKE中国官方网站销客实现了整体自动化盘算,, ,,,,,以前端的应续数据到项目自动匹配等 。。。。。。

已往,, ,,,,,我们往往通过Excel表格举行人工数据分发、汇总、盘算,, ,,,,,一线职员无法从中相识营业的现实开展状态,, ,,,,,应续率、应续金额都无从得出 。。。。。。

在系统中,, ,,,,,基于相同的订单数据源,, ,,,,,STAKE中国官方网站销客实现了财务口径和营业口径的续费率盘算 。。。。。。同时,, ,,,,,在应续数据系统化后,, ,,,,,营业部分能更好地掌握应续的整体状态,, ,,,,,确保每个客户乐成职员都能实时获取自己所辖规模内的项目应续数据,, ,,,,,并凭证职员归属实现自动调解 。。。。。。

别的,, ,,,,,当已续数据天生后,, ,,,,,将会自动匹配应续数据,, ,,,,,实时盘算续费率 。。。。。。营业部分能在第一时间掌握续费希望,, ,,,,,并实时调配资源,, ,,,,,调解续费战略 。。。。。。

凭证标准化续费率盘算规则举行盘算,, ,,,,,公司治理层可实时掌握准确的模子数据,, ,,,,,并在此基础上做出准确的营业决议 。。。。。。

结语:企业谋划治理的基础——买通企业内部整个数据流

企业谋划中,, ,,,,,数字化手艺需从市场、财务、销售等多个维度举行赋能,, ,,,,,但条件是建设自身的前端营业系统和营业平台,, ,,,,,并在此基础上将企业内部整个的营业数据流程所有买通 。。。。。。这是企业建设最为基础的数据层,, ,,,,,但只有建设好这一层,, ,,,,,企业后续的谋划升级与细腻化治理升级才真正有数据可依托 。。。。。。

业财一体化解决计划通过集成买通CRM和财务系统,, ,,,,,凭证CRM中的权限逻辑将后端的财务数据实时推送给一线营业职员,, ,,,,,对他们举行深条理赋能,, ,,,,,确保项目各个环节的顺遂有续举行 。。。。。。别的,, ,,,,,CRM整合了从营业到财务的审批流程,, ,,,,,不但让数据越发精准,, ,,,,,还能使用CRM系统的高扩展性,, ,,,,,快速提升营业处置惩罚能力 。。。。。。

营业数据与财务数据的买通,, ,,,,,实现了数据流的闭环,, ,,,,,在提升部分协作效率,, ,,,,,降低跨部分协作难度的同时,, ,,,,,也为企业积累焦点数据资产,, ,,,,,以及未来治理的优化提供了基础数据依据 。。。。。。

目录 目录
“相爱相杀”的业财部分
买通前后端的“应收治理”
实时、准确、可控的到款治理
到款和应收单的自动化核销
高效业绩治理,, ,,,,,核算效率提升200%
睁开更多
“相爱相杀”的业财部分
买通前后端的“应收治理”
实时、准确、可控的到款治理
到款和应收单的自动化核销
高效业绩治理,, ,,,,,核算效率提升200%
游刃有余的续费治理,, ,,,,,实时掌控续费状态
结语:企业谋划治理的基础——买通企业内部整个数据流
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